Informativa per la protezione dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“General Data Protection Regulation” o
“GDPR”) l’Associazione UNIVERSITA’ DELLA TERZA ETA’ di Erba rende noto a coloro
(“utenti” o “interessati”) che accedono al sito istituzionale a partire dall’indirizzo https://www.uteerba.info e che utilizzano i servizi disponibili in via telematica sul sito istituzionale, le seguenti
informazioni. La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al sito dell’Associazione e
non anche in relazione ad altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link riportati
o accessibili nel portale medesimo.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Associazione UTE di Erba, con sede in Piazza G. Prima, 1 – 22036 Erba
(CO) – tel. 031/3332130 – e-mail : info@ute-erba.it.
Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno
compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti
minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali
involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.
Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati
personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa per la
protezione dei dati personali, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento,
utilizzando le seguenti modalità:
• inviando una raccomandata a/r alla sede del Titolare Erba (CO) – 22036 in Piazza G. Prina n. 1;
• inviando una e-mail all’indirizzo: info@ute-erba.it
• inviando un messaggio di PEC all’indirizzo: uniterzaeta_erba@arubapec.it
2. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del
Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
a) evadere la richiesta dell’Utente: i dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati dal Titolare
al solo fine di evadere la loro richiesta. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tale fine
includono: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, nonché tutte le informazioni personali
dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate nella sezione “Messaggio”. Nessun altro
trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali degli Utenti. Fermo restando
quanto previsto altrove in questa informativa per la protezione dei dati personali, in nessun caso
il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti;
b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa,
amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali
all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un
regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma
necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di
effettuare una richiesta al Titolare.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al
presente paragrafo 1 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di richiesta.
3. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la
riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare
le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la
tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.
4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare
incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso
dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le
finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza
previste dalla Normativa Applicabile e dalle policy interne.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno
trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”,
quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del
Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati
dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 4.
5. Diritti degli Interessati
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il
Titolare con le modalità di cui sopra.
Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere
l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli
estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
responsabili o persone autorizzate.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse,
l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche
per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
d) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro
consenso;
e) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in
un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
f) il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali;
g) il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
h) il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali
che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
i) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto
di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono
abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta
violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati
personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 – Roma
(http://www.garanteprivacy.it/).
Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente
Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti
riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti
internet richiamati da tale link.
6. Accesso a siti esterni collegati.
Il portale contiene collegamenti con siti di terze parti per ulteriore convenienza ed informazione
dell’utente. Quando l’utente utilizza questi collegamenti abbandona il sito istituzionale
dell’Associazione accedendo ad un sito diverso, sul quale l’Associazione non ha il controllo e in
ordine al quale non ha responsabilità di sorta in materia di trattamento dei dati. Si consiglia pertanto
di esaminare la policy di ogni sito che viene visitato.
7. Utilizzo dei cookies
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ritrasmessi dal computer dell’utente al sito medesimo alla visita successiva.
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rapida ed efficiente del sito stesso e per fornire agli utenti i servizi richiesti. Per l’installazione di tali
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